【人事角色】預(yù)防角色錯(cuò)位,如何正確區(qū)分基層、中層和高層的目標(biāo)責(zé)任?
計(jì)劃管理職能的發(fā)揮是極其重要的,在實(shí)際運(yùn)用中,高層、中層、基層管理者的職責(zé)不能相互替代,更加不能讓高層管理者承擔(dān)所有的職責(zé),表面上看是高層管理者非常負(fù)責(zé)任,事實(shí)上是對(duì)于企業(yè)的傷害。
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企業(yè)跟人一樣是有機(jī)體,所以在它成長(zhǎng)的過(guò)程中,也有著無(wú)法克服的三對(duì)矛盾:長(zhǎng)期與短期、變化與穩(wěn)定,效率與效益。這三對(duì)永遠(yuǎn)克服不了的矛盾,推動(dòng)著企業(yè)的生命力,使得企業(yè)可以循環(huán)往復(fù),以至無(wú)窮。
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那么如何面對(duì)這三對(duì)矛盾呢?計(jì)劃管理的職能正好解決這個(gè)問(wèn)題。
計(jì)劃管理是通過(guò)建立目標(biāo)的方法,使得三對(duì)矛盾統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來(lái)。計(jì)劃管理認(rèn)為高層管理者需要對(duì)策略性(公司)的目標(biāo)負(fù)責(zé),這些策略性的目標(biāo)包括公司長(zhǎng)期的發(fā)展、投資回報(bào)以及市場(chǎng)占有率的增長(zhǎng)。由此我們可以看到,高層管理者要對(duì)長(zhǎng)期和變化負(fù)責(zé),換個(gè)角度說(shuō)公司是否有未來(lái),是否能夠不斷地變化,取決于高層管理者。
為什么很多企業(yè)平衡不了長(zhǎng)期與短期、變化與穩(wěn)定、效率和效益的關(guān)系,主要原因就是沒(méi)有發(fā)揮計(jì)劃管理的職能,而是讓高層管理者負(fù)擔(dān)所有的責(zé)任,無(wú)論是成本的問(wèn)題、質(zhì)量的問(wèn)題、盈利的問(wèn)題,還是人力資源管理的問(wèn)題、效率的問(wèn)題,統(tǒng)統(tǒng)都?xì)w為管理者的責(zé)任,并沒(méi)有清楚地劃分不同的管理者承擔(dān)不同的責(zé)任和目標(biāo)。
我們甚至犯了一個(gè)極其大的錯(cuò)誤但是并不自知,這個(gè)錯(cuò)誤就是,我們給高層管理者很高的待遇和權(quán)力,支付很高的薪資,但是他們卻做著中層管理者、甚至基層管理者的事情,不斷地為成本、品質(zhì)和效率花費(fèi)精力,他們并沒(méi)有去促動(dòng)變化、關(guān)注投資回報(bào)以及企業(yè)的未來(lái),這就是中國(guó)目前的管理狀態(tài)。
中層管理者負(fù)責(zé)公司的穩(wěn)定和效率
經(jīng)常和很多高層管理者甚至是企業(yè)老板溝通,但是很多時(shí)候我被問(wèn)到的話(huà)題是管理效率和人力資源的問(wèn)題,甚至還會(huì)探討組織內(nèi)耗的問(wèn)題。其實(shí)企業(yè)是否能夠培養(yǎng)人,發(fā)揮人力資源管理的效用,保持企業(yè)的穩(wěn)定,是需要中層管理者的努力和付出,可以更直接地理解為人力資源工作應(yīng)該是所有中層管理者的職責(zé),而不是人力資源部門(mén)的職責(zé),人力資源部門(mén)的職責(zé)是業(yè)務(wù)分工,而培養(yǎng)人和選拔人的工作是中層管理者自身的工作。
關(guān)于人的這個(gè)部分,也就是人力資源的管理,不是由人力資源部做的,是由企業(yè)整個(gè)中層管理者做的。
高層管理者對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)和長(zhǎng)期發(fā)展做出貢獻(xiàn),中層管理者對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定和效率做出貢獻(xiàn),而基層管理者對(duì)企業(yè)的成本、質(zhì)量和短期效益做出貢獻(xiàn)。當(dāng)所有的管理者都能夠做出貢獻(xiàn)的時(shí)候,企業(yè)發(fā)展的三對(duì)矛盾就得以統(tǒng)一協(xié)調(diào),企業(yè)就可以獲得穩(wěn)定持續(xù)的成長(zhǎng),這就是計(jì)劃管理的好處。
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我們最容易犯的錯(cuò)誤就是:高管人員承擔(dān)著所有的目標(biāo)達(dá)成:成本、培養(yǎng)人才、質(zhì)量、管理效率等,導(dǎo)致的結(jié)果是中層管理人員和基層管理人員變成了員工,拿的是中層和基層管理者的工資,做著員工的事情,而在這種情況下中層和基層管理人員也覺(jué)得很郁悶,他們沒(méi)有什么成就感,好像什么都沒(méi)有做,甚至需要他們做什么都不知道,真是得不償失。
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企業(yè)跟人一樣是有機(jī)體,所以在它成長(zhǎng)的過(guò)程中,也有著無(wú)法克服的三對(duì)矛盾:長(zhǎng)期與短期、變化與穩(wěn)定,效率與效益。這三對(duì)永遠(yuǎn)克服不了的矛盾,推動(dòng)著企業(yè)的生命力,使得企業(yè)可以循環(huán)往復(fù),以至無(wú)窮。
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那么如何面對(duì)這三對(duì)矛盾呢?計(jì)劃管理的職能正好解決這個(gè)問(wèn)題。
計(jì)劃管理是通過(guò)建立目標(biāo)的方法,使得三對(duì)矛盾統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來(lái)。計(jì)劃管理認(rèn)為高層管理者需要對(duì)策略性(公司)的目標(biāo)負(fù)責(zé),這些策略性的目標(biāo)包括公司長(zhǎng)期的發(fā)展、投資回報(bào)以及市場(chǎng)占有率的增長(zhǎng)。由此我們可以看到,高層管理者要對(duì)長(zhǎng)期和變化負(fù)責(zé),換個(gè)角度說(shuō)公司是否有未來(lái),是否能夠不斷地變化,取決于高層管理者。
計(jì)劃管理認(rèn)為中層管理者要對(duì)功能性目標(biāo)負(fù)責(zé),包括中期的發(fā)展、生產(chǎn)力水平以及人力資源的發(fā)展。由此我們知道中層管理者需要對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定和效率負(fù)責(zé),也就是說(shuō)公司是否具有高的效率,是否擁有合適的人才隊(duì)伍,取決于中層管理者的水平。計(jì)劃管理認(rèn)為基層管理者要對(duì)日常操作性的目標(biāo)負(fù)責(zé),包括短期的發(fā)展、工作安排(任務(wù)為主的)、銷(xiāo)售定額、成本控制以及生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)。由此我們可以得出結(jié)論,基層管理者對(duì)短期和效益負(fù)責(zé),也就是說(shuō)公司是否具有盈利的能力,是否可以降低成本、保證質(zhì)量,取決于基層管理者的能力和水平。基層管理者對(duì)短期和效益負(fù)責(zé)
為什么很多企業(yè)平衡不了長(zhǎng)期與短期、變化與穩(wěn)定、效率和效益的關(guān)系,主要原因就是沒(méi)有發(fā)揮計(jì)劃管理的職能,而是讓高層管理者負(fù)擔(dān)所有的責(zé)任,無(wú)論是成本的問(wèn)題、質(zhì)量的問(wèn)題、盈利的問(wèn)題,還是人力資源管理的問(wèn)題、效率的問(wèn)題,統(tǒng)統(tǒng)都?xì)w為管理者的責(zé)任,并沒(méi)有清楚地劃分不同的管理者承擔(dān)不同的責(zé)任和目標(biāo)。
我們甚至犯了一個(gè)極其大的錯(cuò)誤但是并不自知,這個(gè)錯(cuò)誤就是,我們給高層管理者很高的待遇和權(quán)力,支付很高的薪資,但是他們卻做著中層管理者、甚至基層管理者的事情,不斷地為成本、品質(zhì)和效率花費(fèi)精力,他們并沒(méi)有去促動(dòng)變化、關(guān)注投資回報(bào)以及企業(yè)的未來(lái),這就是中國(guó)目前的管理狀態(tài)。
中層管理者負(fù)責(zé)公司的穩(wěn)定和效率
經(jīng)常和很多高層管理者甚至是企業(yè)老板溝通,但是很多時(shí)候我被問(wèn)到的話(huà)題是管理效率和人力資源的問(wèn)題,甚至還會(huì)探討組織內(nèi)耗的問(wèn)題。其實(shí)企業(yè)是否能夠培養(yǎng)人,發(fā)揮人力資源管理的效用,保持企業(yè)的穩(wěn)定,是需要中層管理者的努力和付出,可以更直接地理解為人力資源工作應(yīng)該是所有中層管理者的職責(zé),而不是人力資源部門(mén)的職責(zé),人力資源部門(mén)的職責(zé)是業(yè)務(wù)分工,而培養(yǎng)人和選拔人的工作是中層管理者自身的工作。
關(guān)于人的這個(gè)部分,也就是人力資源的管理,不是由人力資源部做的,是由企業(yè)整個(gè)中層管理者做的。
為什么人力資源的工作是中層管理者負(fù)責(zé)而不是高層管理者負(fù)責(zé),因?yàn)橹挥兄袑庸芾碚卟艜?huì)面對(duì)企業(yè)所有的員工,高層管理者能夠接觸的員工很有限,只有中層才會(huì)廣泛地面對(duì)所有的員工,而人力資源管理主要職能就是發(fā)揮所有人的能力,培養(yǎng)人和任用人。同時(shí),如果中層管理者能夠培養(yǎng)很多人,可以肯定這個(gè)公司是穩(wěn)定的,所以,中層管理者最重要的貢獻(xiàn)就是公司的穩(wěn)定和效率。同樣的情況也表現(xiàn)在質(zhì)量、成本定額完成的情況中,當(dāng)我們出現(xiàn)品質(zhì)不行、成本失控、定額不能完成的情況,肯定是基層管理者有問(wèn)題,要么就是基層管理者能力不夠,要么就是基層管理者的精力不夠,所以我們需要在這個(gè)時(shí)候,關(guān)注基層管理者的培養(yǎng)和提升。
但是在日常管理中,這里問(wèn)題最多,很多時(shí)候質(zhì)量的問(wèn)題都是由高層提出。成本的要求和標(biāo)準(zhǔn)也是公司高層管理者提出。公司會(huì)把成本和質(zhì)量作為重要的管理內(nèi)容,這一點(diǎn)并沒(méi)有錯(cuò)誤,錯(cuò)誤在于作為公司最重要的管理工作--成本和質(zhì)量控制,必須是由基層管理者來(lái)承擔(dān),而不是由高層管理者來(lái)承擔(dān),因?yàn)楦邔庸芾碚咴谶@兩個(gè)問(wèn)題上無(wú)能為力,無(wú)論高層管理者多有能力,但是決定質(zhì)量和成本的是基層管理者,只有讓基層管理者自己關(guān)注到這兩個(gè)問(wèn)題,并愿意為此付出努力,成本和質(zhì)量才可以得到控制。但是在現(xiàn)實(shí)管理中,我看到的情形剛好相反,具有成本和質(zhì)量意識(shí)的往往是高層管理者,而基層管理者反而沒(méi)有成本和質(zhì)量的習(xí)慣。我就看過(guò)這樣一個(gè)有趣的現(xiàn)象,一次與一家企業(yè)老板聊天,他給我?guī)醉?yè)紙看,我很有感慨,因?yàn)槔习逵脧U紙打印出來(lái)給我,并告訴我反面的文件沒(méi)有用了,這樣可以節(jié)約用紙,我很欣賞這個(gè)老板的做法。到了下午,恰巧我需要打印一些文件給這個(gè)老板看,需要他的秘書(shū)幫助打字并打印出來(lái),結(jié)果我看到相反的現(xiàn)象,秘書(shū)是一個(gè)每天都要打字和打印的人,但是我看到她只要打錯(cuò)一點(diǎn),就會(huì)把整張紙廢掉,重新拿出一張新的紙打印。我驚訝于這個(gè)現(xiàn)象,一個(gè)很少自己打印的老板非常珍惜每一張紙,一個(gè)每天都要打印的人卻毫不珍惜紙張。
因此,問(wèn)題的關(guān)鍵是有關(guān)成本、質(zhì)量的管理一定要基層管理者承擔(dān)起來(lái),否則不管公司多么強(qiáng)調(diào),不管高層管理者如何身體力行,效果都不會(huì)太好,只要基層管理者發(fā)揮作用,成本和質(zhì)量一定能夠控制。所以作為一個(gè)高層的管理者,雖然很注重成本和質(zhì)量,但是沒(méi)有直接的意義,因?yàn)楦邔庸芾碚邔?duì)于成本和質(zhì)量沒(méi)有直接貢獻(xiàn),對(duì)成本和質(zhì)量有直接貢獻(xiàn)的是基層管理者,所以必須培養(yǎng)基層管理者具備成本和質(zhì)量的意識(shí),如果發(fā)現(xiàn)成本失控,品質(zhì)不夠,利潤(rùn)無(wú)法完成,一定是基層管理者不合格。高層管理者負(fù)責(zé)企業(yè)的成長(zhǎng)和長(zhǎng)期發(fā)展
高層管理者對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)和長(zhǎng)期發(fā)展做出貢獻(xiàn),中層管理者對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定和效率做出貢獻(xiàn),而基層管理者對(duì)企業(yè)的成本、質(zhì)量和短期效益做出貢獻(xiàn)。當(dāng)所有的管理者都能夠做出貢獻(xiàn)的時(shí)候,企業(yè)發(fā)展的三對(duì)矛盾就得以統(tǒng)一協(xié)調(diào),企業(yè)就可以獲得穩(wěn)定持續(xù)的成長(zhǎng),這就是計(jì)劃管理的好處。
我經(jīng)常和學(xué)生們講,不要晉升得太快,一旦晉升到總裁的位置,就很危險(xiǎn)了,因?yàn)椤翱偛?,就是總是可以被裁掉的人”。這雖然是一句開(kāi)玩笑的話(huà),但是的確講了一個(gè)道理,總裁總是可以被裁掉的,因?yàn)榭偛脤?duì)短期盈利沒(méi)有直接的貢獻(xiàn),因此可以被裁掉。正向的理解就是,我們需要給予基層管理者足夠的重視,因?yàn)榛鶎庸芾碚邲Q定我們的質(zhì)量、成本和盈利。但是,我們這一點(diǎn)做得并不好。我也常常反對(duì)末位淘汰,我并不是反對(duì)末位淘汰本身,而是反對(duì)末位淘汰的方法運(yùn)用在基層管理者身上,因?yàn)檫@樣導(dǎo)致的結(jié)果是質(zhì)量和成本受到影響,如果一定要使用末位淘汰的管理方法,我建議在高層管理者和中層管理者層面運(yùn)用。計(jì)劃管理職能的發(fā)揮是極其重要的,在實(shí)際運(yùn)用中,高層、中層、基層管理者的職責(zé)不能相互替代,更加不能讓高層管理者承擔(dān)所有的職責(zé),表面上看是高層管理者非常負(fù)責(zé)任,事實(shí)上是對(duì)于企業(yè)的傷害。
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我們最容易犯的錯(cuò)誤就是:高管人員承擔(dān)著所有的目標(biāo)達(dá)成:成本、培養(yǎng)人才、質(zhì)量、管理效率等,導(dǎo)致的結(jié)果是中層管理人員和基層管理人員變成了員工,拿的是中層和基層管理者的工資,做著員工的事情,而在這種情況下中層和基層管理人員也覺(jué)得很郁悶,他們沒(méi)有什么成就感,好像什么都沒(méi)有做,甚至需要他們做什么都不知道,真是得不償失。