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【廣西人事】該如何與這樣的領(lǐng)導(dǎo)溝通呢?

我在一家廣西大型民企集團(tuán)下屬的一個(gè)事業(yè)部,任職營運(yùn)管理經(jīng)理,直接上級(jí)即所屬營運(yùn)與人力資源部的總監(jiān)由事業(yè)部的上級(jí)集團(tuán)直接空降。去年10月,一夜之間換了新領(lǐng)導(dǎo)(該企業(yè)集團(tuán)的風(fēng)格,換領(lǐng)導(dǎo)就是一夜之間),由此開始與新領(lǐng)導(dǎo)的磨合,至今3個(gè)月,一些事讓我困擾,想請(qǐng)大家?guī)兔Ψ治龇治?,該如何與該領(lǐng)導(dǎo)做好溝通。

一個(gè)多月前,財(cái)務(wù)部總監(jiān)找他反映,說公司的投資管理制度存在漏洞(之前公司設(shè)備采購的合同付款條款通常在設(shè)備商處通過初驗(yàn)收后,付50%貨款才將設(shè)備搬至我司),他立即責(zé)令我修改投資管理制度,要規(guī)定設(shè)備搬到我司后通過初驗(yàn)收才能付款。

因之前條款已實(shí)行多年,本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,我向業(yè)務(wù)部門充分了解和征求了意見,發(fā)現(xiàn)多年來并無付款后設(shè)備不到貨現(xiàn)象發(fā)生過,而且從業(yè)務(wù)部門的角度看,他們覺得即使這樣對(duì)設(shè)備廠家也很不公平,因?yàn)槲宜炯词垢犊睿彩墙o6個(gè)月的承兌匯票。而這只是對(duì)國內(nèi)廠家,對(duì)國外廠家只要一發(fā)貨就要嚴(yán)格按信用證付款,所以很不公平,設(shè)備供應(yīng)商早已是怨聲載道,而現(xiàn)在竟然還要等設(shè)備進(jìn)廠調(diào)試后才付50%,等于是變本加厲,完全不考慮合作方的感受,更何況集團(tuán)可是成天在喊要做友愛型企業(yè)的,因此業(yè)務(wù)部門強(qiáng)烈反對(duì)。

為了讓領(lǐng)導(dǎo)的決策能兼顧全面,我把業(yè)務(wù)部門的意見反饋給了領(lǐng)導(dǎo),沒想到領(lǐng)導(dǎo)勃然大怒,問我:“你是腦袋決定屁股還是屁股決定腦袋?”“你是站在業(yè)務(wù)部門的一邊還是站在管理部門的一邊?”,這可是做了好多年領(lǐng)導(dǎo)說的話啊,頓時(shí)我真是不知道該如何回答才好了。

前不久,由于公司在裁員,一個(gè)員工因?yàn)椴粷M公司對(duì)她的賠償方案,兩次跟她男友一起進(jìn)到我領(lǐng)導(dǎo)辦公室說理。兩人進(jìn)去的時(shí)候,那會(huì)兒恰好我和人力經(jīng)理都不在辦公室,我回到辦公室的時(shí)候看到兩個(gè)人在領(lǐng)導(dǎo)屋里,知道是怎么回事。當(dāng)時(shí)并無激烈爭(zhēng)吵,當(dāng)兩人平靜離去后,領(lǐng)導(dǎo)把我叫進(jìn)去,不滿地說:“以后把部門信息員調(diào)到我辦公室門口,來人要先攔一下,不能誰說進(jìn)我辦公室就進(jìn)來,如果來人拿把刀子,我怎么辦?”當(dāng)時(shí)我嘴上先答應(yīng)了,出門反復(fù)考慮了下,第一,他門口的座位是我和人力兩個(gè)經(jīng)理,而且由于我們的座位是隔斷固定的那種,根本無法達(dá)到他的要求。第二,即使真有人要進(jìn),想攔也攔不住呀。第三,我們事業(yè)部上至總經(jīng)理,下至各部門總監(jiān),大門都是向全體員工敞開的,還沒有這種先例。

為此,我還是又一次進(jìn)到總監(jiān)的辦公室,向他請(qǐng)示了,可不可以先不調(diào)座位,由我發(fā)郵件通知全部門以后全員針對(duì)外部門人員提高戒備(而且我還真是發(fā)了這個(gè)郵件了),他表示同意。同時(shí)我又跟他說明,事業(yè)部其他領(lǐng)導(dǎo)的辦公室其實(shí)有事都可以隨便出入的,意在告訴他不要和公司文化相沖突。當(dāng)時(shí)為了避免領(lǐng)導(dǎo)疑心我影射他擺架子,說的時(shí)候邊想邊說,有點(diǎn)吞吞吐吐,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)又勃然大怒,“你不用吞吞吐吐的,你不就是想說我在搞特殊,擺架子嗎?告訴你,進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室本來就是應(yīng)該這樣,我絕對(duì)沒有搞特殊!”我只有解釋,領(lǐng)導(dǎo)你真的誤會(huì)了,我絕對(duì)不是這個(gè)意思。唉~~~

12月中,他跟我說,年底了,是不是部門搞點(diǎn)團(tuán)隊(duì)活動(dòng),帶大家出去玩一下,為此我責(zé)成下屬找旅行社制訂了方案,因?yàn)橘M(fèi)用緊張,也是怕影響團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的效果,本不想帶家屬,當(dāng)時(shí)把整個(gè)活動(dòng)的方案,包括價(jià)格,先發(fā)郵件,又當(dāng)面溝通,他拍板定下了方案,而且強(qiáng)調(diào)要帶家屬。后來又一再囑咐我一定要兼顧到新到的同事(之前在集團(tuán)跟他熟絡(luò)),我都照要求做了。

這里要提前交代一下,當(dāng)時(shí)因?yàn)橐侥甑琢?,考慮到費(fèi)用報(bào)銷問題和年度預(yù)算也要過期了,特意跟他請(qǐng)示了下,從人力資源職能12年的培訓(xùn)費(fèi)中出這筆費(fèi)用,而且考慮財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,特意先開了發(fā)票把這筆錢先打到旅行社。今天他突然問我,為什么要花那么多錢?我說方案您看過的呀。他說,你當(dāng)時(shí)沒跟我說過價(jià)格。我說,價(jià)格在方案里就有,當(dāng)時(shí)跟你請(qǐng)示過的呀。他說,那你沒給我發(fā)過郵件。我說,當(dāng)時(shí)有發(fā)過呀,郵件和當(dāng)面我都請(qǐng)示過的呀(此領(lǐng)導(dǎo)郵件通常兩天后才看,而且只看一部分)。他說,那你還是政治敏感度不夠,公司現(xiàn)在這么困難,你怎么還能花錢這么大手大腳?說的我真是沒法回答了,真不知道我到底錯(cuò)在哪了,跟領(lǐng)導(dǎo)頂又肯定沒什么好結(jié)果,只能承認(rèn)是自己的不對(duì)。

我們事業(yè)部老總有句名言“女人的肚子是男人搞大的,領(lǐng)導(dǎo)的肚子是委屈撐大的”,這話話糙理不糙,我也認(rèn)同。但擔(dān)心的不是受委屈,做下屬有事替領(lǐng)導(dǎo)扛是應(yīng)該的,但怕的是你扛了領(lǐng)導(dǎo)也不認(rèn)可,骨子里認(rèn)為就是你的錯(cuò),這樣你扛了也是白扛,即使下屬都知道你是冤枉的,你也已經(jīng)冤枉死了,結(jié)果都是悲慘的,又有誰能替你伸冤?

而我最痛苦的,是不知道如何跟這種領(lǐng)導(dǎo)溝通。我始終認(rèn)為,任何人都有一種能夠接通溝通的方式,但跟我這領(lǐng)導(dǎo)到目前始終沒有找到接通的方式。講個(gè)例子,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)剛來需要磨合,因此在我拿不準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)想聽什么不想聽什么的時(shí)候,遵照曾仕強(qiáng)老師的方法,不管大事小事,拿不準(zhǔn)的事都去請(qǐng)示他,結(jié)果他每次都是在我只說了三句不到的時(shí)候,要么低下頭看他的電腦(我認(rèn)為這是不想聽了的表示),要么就直接打斷我,開始講他的要求或看法。開始以為只是這樣對(duì)我,后來與人力經(jīng)理溝通,對(duì)他也是如此。在我看來這就是不講究溝通,或者叫單向溝通,而且現(xiàn)在倒好,我溝通過的而且他也拍了板的,結(jié)果他自己忘記了也是我的不是。想起有句話說的好,領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)都是對(duì)的,如果領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)了,請(qǐng)參照第一句。
真不知道面對(duì)如此的領(lǐng)導(dǎo),我該如何做好溝通!
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不管怎么說,攤上這么一位領(lǐng)導(dǎo)真夠您受的,不過也沒有太好的辦法,人在職場(chǎng)混呀,不得不挨刀呀,先同情一下。
總體上來說,帖主是一位宅心仁厚之人呀,其實(shí)從第一次與領(lǐng)導(dǎo)溝通之時(shí),帖主就應(yīng)該警醒,面對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo)我們應(yīng)該首先自我反醒,處在新領(lǐng)導(dǎo)剛剛到任的敏感期,第一應(yīng)該表現(xiàn)的就是聽話,領(lǐng)導(dǎo)布置了工作首先是執(zhí)行,即正確地做事,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的工作態(tài)度。從通篇看,這位領(lǐng)導(dǎo)是很剛愎自用的那種人,所以在溝通過程中不要有不同聲音,否則領(lǐng)導(dǎo)會(huì)非常不高興并且還會(huì)記恨你。他記你改制度你就馬上改,至于帶來的結(jié)果你不用考慮,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)這個(gè)結(jié)果負(fù)責(zé)(他對(duì)做正確的事負(fù)責(zé))。不過如果你所在的公司有會(huì)簽的制度的話,以會(huì)簽的形式體現(xiàn)出對(duì)制度政策修改后的不良影響,效果比你直接跟領(lǐng)導(dǎo)說會(huì)好很多。換句話說,領(lǐng)導(dǎo)讓修改制度一定有他的道理,從他的立場(chǎng)看,他批評(píng)你的話是對(duì)的,只不過話太糙了,不中聽,而且,做為最高領(lǐng)導(dǎo),他必須對(duì)自己做出的決策承擔(dān)最終的結(jié)果,這是他必須付出的代價(jià),他不付出相應(yīng)的代價(jià),是不會(huì)聽進(jìn)去別人的意見的。
至于帖主第二次與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,前半段是非常好的,但后半段做法值得商榷,您那樣做從心里講我也是這么認(rèn)為的,但從實(shí)際效果來講就是領(lǐng)導(dǎo)說的那樣的影響,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的意見就一個(gè)字——“拖”,不用去管他,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有自己的一些習(xí)慣,盡管這位的習(xí)慣相當(dāng)不好,但誰讓他是領(lǐng)導(dǎo)呢,沒辦法呀。您還沒有摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的脈呢,還沒有過磨合期呢就直接這么提建議是非常不明智的。
再看一下第三次,帖主您自己都知道年底了,預(yù)算也沒有了還提出大家出去happy一下,如果是我的話,打死也不去提這種建議,工作結(jié)果還不知道領(lǐng)導(dǎo)滿不滿意呢,就直接找領(lǐng)導(dǎo),而且還是光花錢的事,您說如果您是這位剛剛上任的領(lǐng)導(dǎo)您怎么看這事呀,所以您的領(lǐng)導(dǎo)他不好意思直接否掉你……其中最關(guān)鍵的是帖主您找領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)最重要的一點(diǎn)沒有做到,您沒有當(dāng)場(chǎng)向領(lǐng)導(dǎo)說明費(fèi)用預(yù)算,沒有拿到領(lǐng)導(dǎo)簽字, 出去玩領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)有意見,但是花錢太多尤其還是在沒有預(yù)算的情況下,您說領(lǐng)導(dǎo)能高興嗎,再者他是領(lǐng)導(dǎo),他不找借口批咱還能批誰呀,是不?

最后,我談一下我的建議:
有鑒于您這幾次與領(lǐng)導(dǎo)溝通的情況,您可以發(fā)動(dòng)一下您在總部的關(guān)系,看一下這位大頭有什么樣的興趣愛好,找個(gè)機(jī)會(huì)(私下的)與老板溝通一下,首先應(yīng)該自我反醒一下,先向領(lǐng)導(dǎo)說明一下,但注意不要辯解,改變領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的看法。
不知道這位領(lǐng)導(dǎo)是什么樣的管理風(fēng)格,這里指的是領(lǐng)導(dǎo)更愿意聽下屬說還是喜歡看書面材料,比如有事的時(shí)候他是喜歡聽電話匯報(bào)還是更愿意看短信,處處都要留心。下一次再找領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)同意你的方案后一定要讓領(lǐng)導(dǎo)簽個(gè)字以做備案用。
看到人事經(jīng)理也有同樣的遭遇,說明主要問題還是出在這位領(lǐng)導(dǎo)身上,但是做為下屬的話只能找自己的原因,誰讓我們是弱勢(shì)群體呢,是不?
人在職場(chǎng),什么樣的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)遇到,所以我們只能調(diào)整我們自己,沒別的辦法只能適應(yīng)。期待帖主繼續(xù)發(fā)帖說明一下進(jìn)展情況,我們好繼續(xù)提關(guān)注事情的解決進(jìn)度,祝帖主好運(yùn)。
如果我的回復(fù)有言語沖撞之處還請(qǐng)您海涵呀,最后提前祝帖主春節(jié)快樂。

茗茗織網(wǎng) - 廣西新發(fā)展交通集團(tuán)

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建議一:觀察
周圍人與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,如果發(fā)現(xiàn)別人跟領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系都“還行”,自己卻“緊張”了,那要從自身找問題,別的說什么都沒用。
如果大家跟領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系都“緊張”,那你也就用不著緊張了吧?

建議二:溝通
以郵件和書面方式的正式溝通,往往對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)決策起不到很好的效果,郵件和書面多半是用來做確認(rèn)的。
聰明的領(lǐng)導(dǎo),是不愿意正式“確認(rèn)”任何有風(fēng)險(xiǎn)的決策的,而且大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于書面的東西也不仔細(xì)看。(不要理解為領(lǐng)導(dǎo)粗心,而是處于不同的層級(jí),關(guān)注的問題不同。下級(jí)認(rèn)為很重要的事,上級(jí)并不這樣想,下級(jí)長篇累牘的匯報(bào),也許上級(jí)只在意一個(gè)數(shù)字,和一個(gè)結(jié)果。作為管理者,請(qǐng)回想一下自己與自己的部屬溝通時(shí),是不是存在同樣的問題?)
所以,請(qǐng)改變溝通方式吧。
此外,非正式溝通,絕不等于請(qǐng)客送禮的逢迎,要把握一個(gè)“度”,領(lǐng)導(dǎo)跟你熟不熟,首先看你會(huì)不會(huì)“貼心”和“辦事”。

南鐵軍哥 - 南寧中波文進(jìn)出口貿(mào)易公司

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建議如下:
第一,你可以向之前和他有過接觸或共事過的集團(tuán)同事咨詢了解一下這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng);
第二,書面溝通固然重要,比如簽字確認(rèn)或回復(fù)郵件一類的,但口頭溝通也很重要,客觀講組織活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)是應(yīng)該口頭匯報(bào)一下金額的,如果你確定這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不喜歡看書面或郵件一類的東西,那就必須要將匯報(bào)內(nèi)容縮減短并匯報(bào)清楚,以便領(lǐng)導(dǎo)決策,如果確實(shí)口頭匯報(bào)容易被打斷,也可以提前在書面文件上對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識(shí),以提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。

匿名用戶 - 分享見識(shí),思辨廣西

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對(duì)于這種領(lǐng)導(dǎo),如果是想繼續(xù)在他下面堅(jiān)持的話,最重要的就是聽話,領(lǐng)導(dǎo)的決定立刻執(zhí)行,但一切都要按照公司制度,比如流程調(diào)整,所需要的批準(zhǔn)手續(xù)挨個(gè)走下來,保護(hù)好自己。另外關(guān)鍵點(diǎn)最好在郵件或批準(zhǔn)文件里標(biāo)紅加粗,自己以后也好找。
好的領(lǐng)導(dǎo)讓人有追隨感,不好的領(lǐng)導(dǎo)讓人厭惡。
領(lǐng)導(dǎo)之所以是領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候既不是什么業(yè)務(wù)能力,也不是什么行政能力??赡苁且环N臨界的狀態(tài),是他暫時(shí)有這個(gè)好運(yùn),或者他是某一個(gè)派別的人。
有時(shí)候,你只能盼著,領(lǐng)導(dǎo)哪怕能有自己那點(diǎn)水平也好啊。。。

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